L’Institut Français du Brésil recrute

L’Institut Français du Brésil recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) et budgétaire pour son antenne à Belo Horizonte - Minas Gerais

Descriptif du poste

L’Institut français du Brésil (IFB) met en œuvre la coopération française avec le Brésil, dans toutes ses composantes : scientifique, universitaire, linguistique, artistique, audiovisuelle, musicale…

Le poste est ouvert au sein du Bureau IFB Belo Horizonte - une équipe de 3 agents - en liaison avec le Secrétariat général de l’IFB basé à Brasilia. La personne recrutée aura pour fonction d’assister l´Attaché de coopération et action culturelle/ Directeur délégué de l’Institut français pour le Minas Gerais (ACAC) dans toutes les missions de gestion et d’administration accomplies pour la bonne marche de l’établissement.

L’ assistant(e) administratif(ive) et budgétaire travaille sous l´autorité fonctionnelle de l´ACAC et sous l´autorité hiérarchique du Secrétaire général de l´IFB.

Fonctions exercées

Traitement des factures, enregistrement des dépenses de l’IFB/Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) sur 3 outils de gestion ;
Suivi des budgets (dépenses, recettes, voyages, missions, bourses, subventions…), réalisation de tableaux de bord sous Excel ;
Réalisation de toute tâche administrative ou de gestion, d’assistance ou de secrétariat, confiée dans le cadre des fonctions : agenda, correspondance, classement, saisie de documents, réservation de billets… et participation à l’organisation d’événements (séminaires, réunions…).

Profil demandé

Aptitude ou expérience en gestion administrative ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique ;
• Très bons niveaux de français et de portugais ;

• Appétence pour le travail intense ;
• Adaptabilité, sociabilité, loyauté, plaisir à travailler en équipe.

Informations pratiques

• Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre 2019 ;
• Fin du contrat : 31 août 2021 ;
• Localisation : Avenida do Contorno, nº 5417 Bairro Cruzeiro
CEP : 30110-035 Belo Horizonte /Minas Gerais, Brésil ;
• Rémunération brute 6156 R$ non négociable.

Sélection des candidatures

Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel, dans les meilleurs délais, une lettre de motivation et un curriculum vitae aux adresses suivantes :
safu.brasilia-amba@diplomatie.gouv.fr ; sec.scac@gmail.com ; philippe.makany@unicaen.fr

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publié le 07/10/2019

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