Le Consulat Général de France à Rio de Janeiro recrute

Le Consulat Général de France à Rio de Janeiro recrute pour un poste d’assistant(e) bilingue à la chancellerie diplomatique

Le candidat devra être en mesure de travailler en portugais et en français et très bien maîtriser les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.).

Le candidat doit impérativement, au jour du dépôt de sa candidature, disposer d’un permis de travail au Brésil, s’il ne possède pas déjà la nationalité brésilienne.

Une expérience de gestion, en France ou au Brésil, sera fortement appréciée.

Le candidat travaillera directement avec le consul général, son adjoint, et plusieurs collaborateurs – français et brésiliens – de ce consulat général. Il devra disposer de grandes capacités de travail en équipe, dans un milieu interculturel, et des qualités relationnelles et d’organisation nécessaires au travail en binôme avec un autre agent brésilien.

Les tâches que devra effectuer le nouvel assistant sont celles de la gestion du secrétariat du consul général, notamment dans ses aspects administratifs et comptables :

• gestion d’agendas (prise de rendez-vous et confirmations), des appels téléphoniques et des bases de contacts ;

• gestion des flux de courrier interne et externe ;

• accueil des visiteurs reçus par le consul général ;

• élaboration de programmes détaillés pour les visites de personnalités officielles dans la circonscription consulaire de Rio ;

• gestion budgétaire des manifestations et réceptions offertes par le consul général ;

• relations avec les prestataires contractés pour l’organisation d’événements.

Les candidatures (CV + lettre de motivation en français ou en portugais) sont à envoyer uniquement par courriel à l’adresse suivante : jean-paul.guihaume@diplomatie.gouv.fr

Date limite de réception des candidatures : vendredi 24 septembre 2021

Prise de fonctions souhaitée : lundi 11 octobre 2021

publié le 10/09/2021

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