PROCURA-SE AUXILIAR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO BILINGÜE (FRANCÊS-PORTUGUÊS)

O CONSULADO GERAL DA FRANÇA NO RIO DE JANEIRO E A MAISON DE FRANCE PROCURAM AUXILIAR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO BILINGÜE (FRANCÊS-PORTUGUÊS)

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O candidato devera ter obrigatoriamente:
1-experiência e/ou qualificação em gestão financeira/administrativa,
2-bom conhecimento da informática (Pack Office),
3-aptidão para trabalhar com método, rigor, organização, assim como autonomia e iniciativa.

Formação e experiência professional:
Nível universitário em administração de empresas e/ou recursos humanos. Experiência em contabilidade pública francesa será valorizada.

Tarefas:
• Secretariado. Preparar e atualizar documentos e arquivos. Fotocopiar, digitalizar, arquivar e classificar documentos.
• Auxiliar de gestão. Dentro da equipe, participar da boa comunicação entre o setor administrativo e o setor da manutenção. Assegurar a gestão dos funcionários de acordo com a regulamentação brasileira (salários, férias). Planejar a gestão dos eventos, atividades, intervenções, consertos e reparos no prédio. Ajudar na gestão imobiliária do condômino (convénios de ocupação, contratos com os prestadores de serviços, pagamento do condomínio) e procurar optimizar os custos. Ficar ciente das evoluções da regulamentação brasileira e entrar em contato com a administração brasileira caso for necessário.
• Contabilidade. Obter e processar as faturas dos prestadores de serviços e as receitas do condomínio, de acordo com as regras contábeis francesas. Arquivar os documentos contábeis de acordo com as contas e a nomenclatura francesas. Monitorar a contabilidade em tabelas Excel.

Se você estiver interessado, favor enviar um CV para:
lucien.mauboussin@diplomatie.gouv.fr
Até o dia 26/12/2017

publié le 07/12/2017

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